1. W związku z wystąpieniem zagrożenia epidemicznego rozprzestrzeniania się koronawirusa COVID-19 oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 13.03.2020r. o ogłoszeniu na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego w okresie od 14.03.2020 do odwołania, wprowadza m.in. zakaz zgromadzeń ludności powyżej 50 osób , Uchwałą Zarządu CUTW nr 19/20 z dnia 18.03.2020 odwołane zostało zwołane na dzień 26.03.2020 Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Cieszyński Uniwersytet III Wieku.
2. Zarząd CUTW w związku z tym , że termin odbycia walnych zebrań członków Stowarzyszeń zatwierdzających sprawozdania finansowe za 2019 r., został przedłużony do 30 września 2020 r., które uczynione zostało w § 3 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 570) oraz po dokonaniu oceny zagrożenia epidemicznego na terenie gminy Cieszyn podjął decyzję o przeniesieniu zwołanego na dzień 26.03.2020 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Cieszyński Uniwersytet III Wieku na dzień 17 września 2020 o godzinie 16.00 w Sali Widowiskowej Domu Narodowego w Cieszynie ul. Rynek 12 (Uchwała nr 21/20 z dnia 18.06.2020).
3. Zarząd CUTW ustalił Program Walnego Zebrania Członków CUTW stanowiący Załącznik nr.1 do Uchwały Zarządu CUTW nr 23/20 z dnia 04.09.2020.
4. Walne Zebranie Członków musi odbyć się z zachowaniem wszelkich nakazów sanitarnych związanych z pandemią koronowirusa z COVID-19, muszą być zachowane wszelkie środki ostrożności.
5. Podstawowe zasady bezpieczeństwa w okresie epidemii dla osób biorących udział w Walnym Zebraniu
a/ uczestników obrad obowiązują maseczki ochronne oraz dezynfekcja rąk przy wejściu na salę,
b/ zachowanie dystansu społecznego 1,5 m odległości między osobami zarówno przy wchodzeniu na zebranie, w trakcie obrad oraz przy wychodzeniu z sali,
c/ zaleca się zabranie ze sobą własnego długopisu,
d/ w Walnym Zebraniu Członków powinny uczestniczyć osoby całkowicie zdrowe, nie przebywające na kwarantannie, nie pozostającymi pod nadzorem epidemiologicznym przez PPIS w Cieszynie , osoby nie mające w ostatnim czasie kontaktu z osobami zarażonymi.
PREZES ZARZĄDU
Lucyna Bałandziuk
Załącznik nr.1
Porządek obrad Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Cieszyński
Uniwersytet III Wieku w dniu 17.09.2020r.
1. Otwarcie Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Cieszyński Uniwersytet III Wieku.
2. Wybór Prezydium ( Przewodniczącego i Sekretarza ).
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Wybór Komisji Mandatowej i Komisji Uchwał i Wniosków.
5. Ustalenie prawomocności obrad
6. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Walnego Zebrania Członków CUTW z dnia 28.03.2019
7. Uchwalenie Regulaminu obrad Walnego Zebrania Członków CUTW.
8. Przedstawienie sprawozdania Zarządu z działalności merytorycznej za okres 28.03.2019 - 26.03.2020.
9. Przedstawienie sprawozdania z działalności finansowej za rok obrachunkowy 2019.
10. Przedstawienie sprawozdania Rady Programowej za okres 28.03.2019 - 26.03.2020 .
11. Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok 2019.
12. Dyskusja nad sprawozdaniami.
13. Podjęcie uchwał w sprawie:
- przyjęcia sprawozdania Zarządu z działalności merytorycznej za okres 28.03.2019 - 26.03.2020.
- przyjęcia sprawozdania z działalności finansowej za rok obrachunkowy 2019.
- przeniesienia nadwyżki finansowej z roku 2019 na fundusz statutowy,
- przeniesienia odsetek z konta „Dobra stopa” na fundusz statutowy,
- przyjęcia sprawozdania Rady Programowej za okres 28.03.2019 – 26.03.2020,
- przyjęcia sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok 2019,
- udzielenia absolutorium Zarządowi CUTW.
14. Przedstawienie przez Zarząd CUTW propozycji:
- obniżenia wysokości składki członkowskiej na rok akademicki 2020/2021,
- głównych kierunków działalności Stowarzyszenia ,
- budżetu na rok akademicki 2020/2021,
- przystąpienia do Ogólnopolskiej Federacji Stowarzyszeń Uniwersytetów Trzeciego Wieku.
15. Dyskusja nad propozycjami przedstawionymi przez Zarząd CUTW
16. Podjęcie Uchwał w sprawie:
- przyjęcia nowej składki członkowskiej na rok 2020/2021,
- przyjęcia głównych kierunków działalności Stowarzyszenia na rok 2020/2021,
- przyjęcia budżetu Stowarzyszenia na rok 2020/2021,
- przystąpienia w charakterze członka zwyczajnego do Ogólnopolskiej Federacji Stowarzyszeń Uniwersytetów Trzeciego Wieku oraz wyznaczenia Przedstawiciela Stowarzyszenia i jego zastępcy do współpracy.
17. Odczytanie Protokołu Komisji Uchwał i Wniosków i podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Protokołu Komisji Uchwał i Wniosków.
18. Zakończenie Obrad.
Cieszyn, 04.09.2020r.
Prezes Zarządu CUTW
Lucyna Bałandziuk
Dla osób zainteresowanych materiałami będącymi przedmiotem obrad Walnego Zebrania, istnieje możliwość zapoznania się z nimi na pół godziny przed obradami tj 17.09.2020r.od 15.30 w miejscu obrad .
- Utworzono: 08 wrzesień 2020